一般事務・営業事務｜正社員 NEW
【業務管理スタッフ】不動産事務★完全週休2日制★時差出勤あり★渋谷勤務
株式会社PIM
仕事内容
業務内容（完全内勤・チーム連携型）
業務管理部は、不動産の契約から引き渡しに至るまでの一連の業務を、社内から丁寧かつ正確にサポートする部門です。営業や経理、その他関係部署と連携を取りながら、契約書や引き渡しに関する書類の作成・管理、顧客情報の整理など、事務業務を幅広く担当しています。
この仕事の大きな特長は、一人で黙々と作業をするのではなく、部署のメンバー同士で常に情報を共有し、連携しながら進めていく点にあります。業務ごとに担当を分担しつつも、お互いの進捗状況やスケジュールを確認し合い、必要に応じてフォローしながらチーム全体で業務を進めていきます。
以下が主な担当業務です。
主な業務内容
● 引き渡し書類の準備・管理
物件の引き渡しに必要となる各種書類をあらかじめ準備し、営業や関係部署とタイミングを合わせながら引き渡しに向けたスケジュール管理も行います。書類の抜け漏れがないよう、チェックリストや共有ツールを活用しながら、チームで協力して対応します。
● 領収証等の作成
物件購入に関わる領収証の発行を行います。金額、日付、名義など、ミスの許されない情報を扱うため、確認作業も徹底しながら丁寧に進めます。営業担当や経理部門と細かく連携し、スムーズな処理を実現します。
● 契約書の作成・チェック
営業担当が締結する契約に必要な書類を作成・確認します。契約内容に誤りがないか、形式や記載漏れがないかなどを細かくチェックし、安心して契約手続きが行えるように準備を整えます。正確さが求められる業務ですが、社内でのダブルチェック体制もあるため、チーム全体で品質を高めながら進められます。
● 各種資料・社内データの管理
物件情報や契約関連資料、顧客情報などを社内システムで一元管理します。入力や更新作業を分担し、常に正確な情報が共有できるよう、細かなコミュニケーションを取りながら業務を進めています。
● 顧客管理システムの入力・更新
契約内容や進行状況などの情報を、社内システムへ適宜入力・更新します。データの正確さはその後の業務すべてに影響するため、部署内で確認し合いながら丁寧に取り組んでいます。情報はリアルタイムで共有されるため、部署をまたいだ連携もスムーズです。
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 業種 | 一般事務・営業事務 |
| 職種 | 一般事務・営業事務 |
| 想定年収 | 3,500,000円〜4,000,000円 |
| 勤務地（住所） | 東京都渋谷区渋谷1-2-5 MFPR渋谷ビル4F |
| 勤務時間 | ◆10:00～19:00（所定労働時間8時間、休憩1時間） ※試用期間（３カ月）終了後は時差出勤も可能です。 希望があれば業務の状況を見て部署内でご相談ください。 |
| 休日・休暇 | 年間休日120日超 ◆完全週休２日制（土・日） ◆祝日 ◆夏季休暇（7月〜9月に取得） ◆年末年始（社内カレンダーによる） ◆GW ◆有給休暇（初年度10日〜勤続年数に応じて20日） ◆産前産後・育児・介護休暇（利用実績あり） ◆慶弔休暇 他 |
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